商??v橫大型商業管理系統V5.0以單品管理為核心,以進價核算為基礎,采用批次管理、先進先出、經銷優先的記賬原則;支持經銷、代銷、聯營、租賃等多種經營方式;區分稅率提供含稅、不含稅兩套數據;業務與財務系統間通過接口技術共享數據;按業務驅動的模式組織模塊,靈活設置審批環節;系統有較強的自定義功能;遠程查詢可以使供應商、客戶、會員通過Internet查詢到與自己相關的數據;系統秉承采購、收貨、銷售、結算四權相對分離的設計原則,使關鍵業務得到有效監督和控制。
產品適用于大中型連鎖超市、百貨商場、購物中心、倉儲超市、大賣場、專賣店、建材超市、連鎖藥店、書店等流通企業。
海信商業信息管理系統5.0共分23個子系統,子系統按必要性分為基本子系統和增強子系統?;咀酉到y缺一不可,它們構成了計算機管理系統軟件的一個有機整體;增強子系統是對基本子系統的擴充和增強,可以根據自己的需要選擇安裝和使用。
業務流程圖
整個系統的結構如下表所示:
根據資金情況,對應付款有分配功能;對供應商應負擔的入場費、廣告費、堆頭費等費用,可以直接從貨款中扣除;系統對每一個供應商建立序時明細賬,詳細記錄進貨、退貨、結算等情況;系統支持預付款管理。
系統能嚴格按批次來管理商品進貨、銷售、付款、退貨等業務,從而能更準確地反應商品的盈利情況;同一商品可從不同供應商進貨,進價可不同,按批次順序核計成本。
根據生鮮類商品的特點,分三種方法進行管理,分別是單品管理、部門管理、加工工藝;可自定義加工工藝,然后根據加工工藝進行領料、加工,產品銷售時自動核算毛利。
設置智能采購模型,綜合考慮平均銷量、到貨周期、安全庫存量、采購費用、管理費用等因素,系統自動計算建議采購量,并可進一步自動產生采購單。
系統支持普通會員卡、積分卡、儲值卡等多種功能的卡;支持條碼卡、磁條卡、接觸式IC卡、射頻式IC卡等多種介質的卡;可以對會員進行分級管理,靈活多樣的會員積分、會員返利方案;支持主、副卡的管理。支持電子卡券管理。
支持限時促銷、捆綁促銷、拆分促銷、批量促銷、限量促銷、客戶促銷、會員促銷等多種形式。每個促銷任務由時間方案及商品方案組合而成,設置靈活、方便。促銷任務制定后自動生效,自動結束。促銷方案發生沖突時能自動按優先級處理。促銷期結束后,能對促銷效果進行評價。促銷任務單據化,便于查詢和管理。
支持鍵盤重定義;嚴格管理操作權限;稱重商品、散裝商品、金額商品、數量商品的銷售支持;銷售數據實時上傳,支持斷網銷售、聯網重傳;支持銀行卡、儲值卡、會員卡購物及會員優惠、返利;支持及時改錯、掛賬、多種優惠操作和贈送操作;支持稅控、發票管理;支持前臺盤點錄入、折扣折讓的授權處理;支持取整、四舍五入的收款方式;前臺數據備份;支持貼花(優惠券)的使用,并能很好地處理稅務及結算問題;支持雙打印機及黑標打印機的使用。
系統對商品、供應商提供執行、禁用、可采購、可銷售、可退貨、可結算、注銷、終止等多種狀態設置,從而靈活控制其使用。
只要用戶有相應權限,一旦登錄系統,系統會自動將預警信息(如商品的保質期、滯銷庫存、缺貨商品、應收、應付款、促銷任務、采購商品到貨、供應商索證有效期、合同有效期、會員卡有效期等內容)以紅色“推”到用戶面前,提醒及時處理
對重要業務可靈活設置審批環節、指定審批人、審批額度,當審批人出差時,還可授權他人進行審批,設置審批控制的業務,如果沒有審批通過,則相關單據不能入賬、不能打??;審批工作采用“推”模式,審批人只要成功注冊,所有的待審批業務便呈現面前。
對各種單據的錄入和打印格式可重新定義,從而滿足用戶的個性化需要;內置報表生成器,對各類報表的顯示欄目、順序、格式等內容,在系統提供模版的基礎上,可由用戶自定義;系統提供完整的數據字典,并附有應用實例,方便用戶二次開發。
系統預置部門(類別、品牌、經營方式、供應商、稅率)銷售報表、部門(供應商)進銷存報表、部門(類別、供應商、采購員)采購報表和采購稅率報表、部門(類別、供應商、采購員)進貨報表和進貨稅率報表,部門(類別、供應商)庫存報表等常用報表。各報表都可以按年、季、月、旬、日或任一時間段進行查詢。
通過數據導出功能,可以輕松地實現系統與外部環境間的數據交換,系統中所有的查詢數據均可導出成為TXT、EXCEL、HTML、PARADOX、DBF等多種格式的文件,為進一步的數據加工和發布提供資源。對查詢結果可以提供多個字段的排序、過濾、隱藏等功能。
從采購、驗收、庫存、銷售、毛利、資金周轉等方面對采購員進行考核;從銷售、商品盈虧等方面對營業員考核;從收款筆數、金額、長短款對收款員考核;從出入庫筆數、金額、盤點盈虧等方面對收貨、保管人員進行考核;從銷售、毛利、貢獻度、資信狀況等方面對供應商進行考核。
將供應商、客戶、會員等相關資料通過網站進行發布,供應商、客戶、會員可通過自己的編號和密碼進入網站查詢與自己相關的信息,并可以下載訂貨單、對賬單。系統支持收、發電子郵件功能,付款單、催款單等單據可以通過電子郵件發送。
利用數據庫技術、在線分析和決策分析方法,建立數據倉庫和分析模型,對業務層的數據進行深加工,并提供多種分類、排序、組合的方法,向企業的管理者提供及時、可靠、多樣的信息,幫助決策者進行量化分析和論證,從而做出科學的決策。本系統為商業智能應用提供完整詳實的數據。
本系統既可以作為獨立分店使用,也可以作為連鎖企業的一個分店使用。如果成立總部和和配送中心以后,本系統通過接口系統可以實現與海信總部系統的連接,保護現有投資。
財務接口支持用友、金蝶、新中大、浪潮等流行的財務軟件。提供會計分錄的模板,用戶可以自己維護;正常的進貨、退貨、銷售、結算等業務,根據用戶定義的會計分錄,生成財務憑證,減輕了財會人員的工作量、提高了工作效率。
系統可以同步所有終端的時鐘,保證定時促銷等功能的順利實施。
應用價值功能完備
部署簡便
支持企業靈活選擇
收款機/PC配置要求:
最低配置要求
處理器:1GHz;
內存:1G;
數據存儲:100G以上
軟件環境
操作系統
支持Windows2000 Professional、Windows XP及以上。
數據庫系統
MSSQL2000及以上版本
網絡環境
針對局域網,要求帶寬在100M到1000M及以上。
針對無線局域網絡,到求帶寬在10M到100M及以上。
針對廣域網,實時連接的寬帶網,要求2M以上專用帶寬。